엑셀에서 중복된 데이터값을 각각 하나씩 고유한 데이터값으로 추출하고 싶을 때 엑셀 중복값 제거하는 방법과 개수 확인하는 함수를 알려드립니다.
방대한 데이터에서 중복 데이터를 추출해야할 때 이 방법을 사용하면 업무 시간도 단축하고 데이터 정리도 깔끔하게 처리할 수 있습니다.
간단한 예시로 팀에서 주문한 음료 메뉴를 엑셀 리스트로 만들고 메뉴의 중복값을 제거한 후 각 메뉴마다 주문한 개수를 추출해 볼게요.
Excel 엑셀 COUNTIF 함수 사용 방법
목차
엑셀 중복값 제거
데이터 선택, 복사 & 붙여넣기
- 먼저 엑셀 중복값 추출을 위해 팀에서 주문한 음료 메뉴 리스트를 확인합니다.
- 주문 메뉴 리스트가 있는 C열 전체를 선택한 후 복사(단축키 Ctrl + C)를 합니다.
- 복사한 리스트를 옆에 E열에 붙여넣기(단축키 Ctrl + V)를 합니다.
데이터 메뉴 – 중복된 항목 제거 선택
- E열 전체가 선택된 상태에서 상단 데이터 메뉴에서 ‘중복된 항목 제거’를 선택합니다.
- 중복 값 제거 팝업이 출력됩니다. E열 체크 상태로 두고 확인 버튼을 클릭합니다.
- 중복되었던 메뉴들이 모두 제거되었구요. 엑셀 고유값만 정렬된 리스트를 확인할 수 있습니다.
- 이제 각 고유한 메뉴의 개수를 추가하겠습니다.
COUNTIF 함수 – 고유값 개수 적용
COUNTIF(카운트이프) 함수는 선택된 범위에서 조건에 맞는 셀의 개수를 계산하는 함수입니다.
엑셀 중복값 개수 세기는 COUNTIF 함수를 사용해서 각 메뉴의 주문한 개수를 확인해 보겠습니다.
- 엑셀 COUNTIF 함수를 입력할 ‘주문 수량’ 셀을 만들어줍니다.
- 아메리카노 주문 수량 셀에 =COUNTIF( 를 입력합니다.
엑셀 함수에서 입력되는 선택 범위는 영역를 선택한 후 F4 키를 눌러 꼭 절대참조로 설정해야 합니다.
- 주문 메뉴 전체 영역을 선택 C3:C17이 입력된 상태에서 F4 키를 클릭합니다.
- C3:C17은 $C$3:$C$17 로 바뀌어 절대참조로 지정됩니다.
- , (쉼표)를 입력하고 해당 셀의 고유값인 ‘아메리카노’ E3 셀을 선택합니다.
- ) (닫힌 괄호)를 입력한 후 Enter(엔터) 키를 클릭합니다.
- 아메리카노 주문 수량은 9개입니다.
- 나머지 주문 수량은 아래와 같이 아메리카노 주문 수량의 셀 오른쪽 하단의 모서리를 클릭한 상태에서 아래로 드래그하면 각 셀의 함수가 자동으로 적용됩니다.
마이크로소프트 고객지원 페이지에서도 ‘엑셀 고유값 필터링 또는 중복 값 제거’에 한 가이드가 있으니 내용 참고하시기 바랍니다.
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